备婚时预订婚宴酒店是一个非常重要的环节。直接关系着婚礼当天现场效果的好坏，预订婚宴酒店有很多注意事项和谈判技巧需要先做了解，有助于最快速抢下心仪的酒店和场地。
第一大类：场地的选择
首先，什么时候可以去看酒店场地，以及，什么时候定是最合适的？
蛋蛋说：基本上，当你们在近一年有婚礼计划的时候，就可以开始看场地了。尤其如果你们对日期和场地特别有要求的话，一定要提前半年到一年去预订。在我还从事婚宴销售的时候，见过太多的新人，以及，你们身边一定有这样的朋友，提前三个月，甚至提前半年，去问酒店，发现好酒店的好场地，早没了。这非常容易理解，因为一年宜嫁娶的日子就那么多，而一年有多少个跟你们一样的备婚新人，这个比例，简直无法想象。
预订酒店时一定要等到确定好日期和桌数才能去吗？
蛋蛋说：日期可以不固定，多几个备选没关系，让你的婚宴销售帮你预留空档期就行；但是桌数，最好有一个大概的数字，差个三桌五桌问题都不大，别太离谱就行。这个问题很重要，将会影响到实际场地布置，以及日后需不需要包间这个问题。
婚礼的淡旺季是什么时候？对于婚礼有什么影响？
蛋蛋说：3月底到6月底、8月底到10月底一定是婚礼最火热的月份。在这几个月里，好的酒店场地、好的婚庆布置等一定都是档期最紧俏，价格也最“硬”的时候。尤其这几个月的周末，一定是同一家酒店同时服务好几对新人。如果不是非要赶着这几个月，可以考虑淡季，且酒店对于淡季的客人一定会有很多的营销方案和优惠价格。
婚礼日期真的要“算日子”吗？如果我算过的日子都订出去怎么办？
蛋蛋说：这应该是我在就职期间被问过最多的问题了。很多叔叔阿姨对于这件事有迷之固执和纠结。万一手慢怎么办？结果是什么？结果就是找不到场地了呗？我的建议是，除非有这个传统和要求，不然真的没必要跟风去信这个。举个例子，你现在打开百度，随便写一个日子，问是不是适宜嫁娶，第一个网站会说，适宜；第二个可能会说完全不适宜。你说你信谁？信的过来吗？
第二大类：菜单问题，这一大项都需要跟你的婚宴销售不断确认。
1.如果婚宴菜单上提供的菜量不够，是否可以立即补菜？速度多快？菜单中，冷热菜、汤类主食类的数量。 我的建议是，基本上菜量都不是问题，现在亲朋好友来吃酒席，基本也没人是为了吃饱来的，菜量可以不做主要考虑；但是，如果想要调菜和换菜，一定越早越好。
2.备桌的收费情况，备桌不开收不收服务费？
蛋蛋说：一般现在的酒店都可以允许备桌3-5桌，基本上大部分都是备桌不开不收费。
3.最重要的一点，在婚礼的前几天，宴席的各项收费及服务范围应白纸黑字的详细列清楚。如果你的婚宴销售很专业，她一定会跟你从头到尾跟进清楚，切记，勿信口头承诺。
第三大类：酒水问题。还是一样，联系你的婚宴销售。
1.饮料酒水是否可以自带？自带的种类有没有限制，比方很多酒店不允许啤酒进场。自带的话，前一天什么时候可以送酒水？酒水临时保存在哪里？是否需要开瓶费？
不允许自带的话，是否提供免费的饮料酒水？这些免费的酒水是否有数量的限制？是否还有其他费用？
此处注意，大部分酒店都不提供免费茶水。茶叶需要自带。我没记错的话，半斤茶叶可供30桌客人使用，1斤可供60桌客人使用。以此类推。
2.婚宴场地是否禁烟？
蛋蛋说：大部分都禁烟，一定要问清楚。不然桌布椅套烫坏容易因赔偿产生纠纷。
3.烟酒饮料的摆放是什么时候？是否有服务员帮助我们摆放？如果没有，我们家里需要多少人来摆放这些东西？
：基本上四五星级的酒店都是由服务员当天早上或者前一天晚上摆放，如果不提供这项服务，建议安排家里酒水管家负责此项，不容易在数量上出差错。
第四大类：婚礼布置问题。这一项应该是由你的婚宴销售和婚庆布置的婚礼策划师联系。
1.酒店是否提供婚礼现场的布置？（简单的或者全部）内容是什么？合同上要写清楚。
蛋蛋说：很多酒店现在预订宴席就送音响和投影什么的，务必谈清楚，避免和婚庆公司发生冲突。
2.宴席场地有无特殊限制如撒花瓣、飘气球、吹泡泡机、拉炮或者彩花炮、点蜡烛或者仙女棒、干冰或者烟火？酒店的房顶，四壁是否允许悬挂、钉子、贴装饰物等？
蛋蛋说：很多酒店对于这些项目的要求非常严格，禁止明火出现在场地内，应该都会有类似要求。一定提前沟通。
3.务必预先编排座位，分配台号是现在流行做法。婚宴主人提前为客人安排位置，避免到时因为忙乱疏忽亲友座次。使宾客各入其位，皆大欢喜。桌号可以由婚庆公司提供。
4.场地使用有无时间限制？彩排时间在什么时候？布置时间几个小时？超过这个时间是否需要额外交钱？
蛋蛋说：这点非常非常容易扯皮！！！很多酒店可能提前一天有会议或者婚宴，会稍微影响你们这一场的入场时间，基本可以提前三天跟你的婚宴销售对接。最差最差的情况是，前一天这个酒店场地有大型会议，会议的撤场时间都到晚上了，那么，只能难为你的婚庆布置团队了，需要赶一个大通宵。那么，你们和司仪老师的彩排只能在别处了。
另外，基本上酒店给到婚庆布置的时间都是4-6个小时不等，如果超时，酒店都会收取每小时1000-5000不等的超时费用。提前跟你的婚庆策划师沟通到位，千万不要因为他们人手不够导致超时，如果一旦扯皮，记住，这个费用不该新人出！专业的婚庆团队不会出现这么LOW的问题。
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